Contratación en Rogaland (Noruega) de responsable de recursos humanos

Er du god på administrative oppgaver, praktisk tilrettelegging og har blikk for hva som må bli gjort?

Ved administrasjonsavdelingen trenger vi en dedikert, nøyaktig og pliktoppfyllende person, som ivaretar viktige oppgaver i forhold til oppfølging og utførelse av administrative oppgaver tilknyttet personaloppfølging.

Barneverntjenesten i Stavanger har ca 210 årsverk, fordelt på syv fagavdelinger, samt administrasjonsavdeling og avdeling for fagutvikling. I adminstrasjonsavdelingen er det i dag ca 20 ansatte.

Barneverntjenesten i Stavanger ønsker å være en åpen tjeneste der barn og foreldre opplever å bli møtt med respekt og ha innflytelse over egen situasjon. Barneverntjenesten er organisatorisk plassert i tjenesteområdet Oppvekst og utdanning, barn og unge, og vi ligger sentralt plassert i Hermetikkgata 5, i hyggelige bydel Øst.

Barneverntjenesten har et et godt arbeidsmiljø, som vi håper du vil bli en del av!

https://www.stavanger.kommune.no/Jobb-i-stavanger-/kommune

Arbeidsoppgaver

* Administrative oppgaver i forbindelse med ansettelser

* Administrative oppgaver tilknyttet permisjonssøknader, pensjon, oppsigelser og lignende

* Registering av sykemeldinger, oppfølging av refusjoner fra NAV

* Administrativ bistand til ledelse, rådgivere og andre ved behov

* Utforming av stillingsannonser

* Bistand i forhold til opplæring av nye ansatte

* Bistå med oversikt over registeringer i MINTID og overtid

* Kontrolltrekk, beregning av T-trinn og faktureringer i forhold til barnevernvakt

* Bistand i forhold til KLP veiledning, beregning i forhold til søknad om midler her

* Andre oppgaver kan tilkomme

Opplæring vil bli gitt.

Kvalifikasjoner

* Relevant bachelor innen økonomi og administrasjon foretrekkes

* God erfaring fra arbeidsfeltet og oppgavene beskrevet ovenfor er ønskelig

* I denne stillingen vil du jobbe i mange ulike digitale systemer, som for eksempel lønns- og personalsystem (LØP), rekrutteringssystem (webcruiter), og arkivsystem (Public 360). Du må derfor ha gode digitale ferdigheter, og ha interesse for å lære deg eventuelt nye IT-verktøy.

* Dersom du har annet morsmål en norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere som har et skandinavisk språk som morsmål

Personlige egenskaper

* Du evner å holde oversikt og utfører arbeidsoppgavene punktlig og nøyaktig

* Du er lærevillig og spør når du lurer på noe

* Du jobber strukturert og målrettet

* Du bidrar til godt arbeidsmiljø med positivitet og arbeidsglede

* Du er pålitelig og trygg i møte med andre

* Du håndterer stor arbeidsmengde på en god måte

* Du er komfortabel med å presentere arbeidsrelaterte opplysninger i ulike fora (opplæringer, ledermøter, og lignende)

* Du jobber godt både selvstendig og i team

Vi tilbyr

* Gode forsikrings- og pensjonsordninger

* Et spennende, engasjerende og godt arbeidsmiljø i barneverntjenesten, hvor du blir en viktig medarbeider i administrasjonsavdelingen.

* Fleksibel arbeidstidsordning

* Kantine

* Velferdsgoder som HjemJobbHjem, bedriftsidrettslag og kunstforening, rabatter på trening

Lønn etter godkjent ansiennitet i stillingskode:

753100 Saksbehandler med høgskoleutdanning: 485.400-569.100

KontaktinformasjonWiggo Lygre Lian, Avdelingsleder EMbo/administrasjonsavdeling, 97506168, wiggo.lianstavanger.kommune.no

ArbeidsstedHermetikkgata 5

4014 Stavanger

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 4816001902

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 09.06.2024

Om arbeidsgiveren:

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. 

Vi jobber for heltidskultur med mål  om å ansette i hele stillinger.

Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion. 

Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende

Offentlig søkerliste: 

Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.

Politiattest:

Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.

Vedlegg:

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.